为了能让每一位在职场奋斗的年轻人能够少走弯路,少经受工作的苦闷(savestepsandtediumfromalmostanytask),告诉大家一些提高工作效率和英语学习效率的小技巧。文章稍微有点长,耐心看完,你会很有收获的。
一、如何让英语学习更高效上班时经常听到有同事说,想重返学校进修又担心无法进入学习的状态。其实只要你想学,并且haveamindthatisopentoeverything,就已经是一个良好的开始了。
学习时还要注意心态,尽管很多时候我们都不得不为了晋升而去考证,但如若内心没有love,harmony,kindness,peace,andjoy这些正能量,总是抵触心理,也就无法真心专注于自己的目标上。
并且,学习的过程本身也是心无杂物的过程,它需要我们一段时间远离媒体信息,沉思并逐渐回到自我控制的状态,并且更重要的一点是:giveupyourpersonalhistory。
就像一艘向前行驶的小船,无论背后掀起了多大的涟漪,都与小船的前进无关。Itdoesnothingtodriveyouforward.It’sjustwhat’sleftbehind.过去无论成功或失败、工作是否如意称心都与重新开始一段学习旅程的成败无关。当然,摇桨的方法必将影响未来的旅程,但绝不是过去存在的风浪与涟漪。
也别让周围的负信息左右自己,包括那些评价你年龄、阅历不适宜学习的言论。人们通常否定别人的其实是反映他们自己内心真实的声音,若能回报之以理解、善意,必将为自己实现学习价值带来动力。
同时,相信自己能够实现憧憬的一切,actasifyouarealreadywhatyouwanttobe,心理学上叫自我预言的实现,这样周遭所有的一切都能化身为助你成功的机缘。
在做好这些心理建设后,其实英语学习并非难事。
上班族学英语,如果是为了工作需要,个人还是建议报班学习,建议你们可以报一个在线的英语培训班,这样可以灵活安排上课时间,在家在公司以及其他地方,只要有网络,可以用电脑跟老师学习。对于一些有家有孩子的童鞋来说,还可以兼顾一下家里的事情。当然你要提前约好上课时间,毕竟在线上课并不是让你看视频,是老师直播授课。
二、
如何让工作变得更高效方法一:把事情按照优先顺序排列好(Priority)1.Assesseverythingthatneedstobedone——衡量自己要做的每一件事:要记得,在你不顾一切全身心投入一件事(plungeintosomethingheadfirst)之前要先用智慧来冷却一下你的一腔热血(enthusiasmneedstobetemperedwithwisdom)。也就是说,在开展一项任务前要给自己预留出足够的思考时间(ampleponderingtime)来细致入微地观察(lookover)每一方面,以确保所有的细节都能达到尽善尽美。
2.Makeanoutline——列一个大纲:无论是在脑中还是在纸上,都应该给自己列一个工作清单(achecklist),然后按照清单的顺序来一步步地完成每一项任务,这样你就不至于重复工作,犯错误或是遗漏某一个细节。
3.Learntosayno——学会说“不”:要现实对待你每天可以完成的工作量(berealisticaboutwhatyoucanaccomplishinasingleday),不要把自己的日程排得满满当当(over-scheduling),导致自己透不过气。有的时候在工作中要懂得拒绝,毕竟在大多数情况下总会有源源不断的工作要做,总不能每一件都去做。
4.Limityourgoals——缩小目标范围:要试着避开同时处理多项任务(multi-tasking)的情况,在每项任务之间来回切换(switchingbackandforthbetweentasks)往往会导致事倍功半。先从中挑选一项最重要的任务,然后全身心地投入直至这项任务完成。给自己设定一个期限(setatimelimit),计划好完成手中任务后再接手其它任务的时间。
方法二:应对客户(Dealingwithclients)1.Controlclientsbycommunicatingproperly——用适当的沟通来管理客户:要确保你的客户了解一个项目正常的周转时间(normalturnaroundtime)。如果客户坚称这项工作需要加快进程(abigrush),千万不要轻易地就被他们影响。
给客户一到三种选择,不能再多了。如果你只是把一个样品本(aswatchbook)给客户看,问他们“告诉我你对哪一种颜色感兴趣的话”,这种方法只会徒增麻烦,导致工作严重延误(causehorribledelays)。因为客户很可能会参考所有的样品后研究出各种可能性,然后在每一次决定后再放马后炮(second-guess)。相比之下,如果给客户指定的选择,问他们“你觉得蓝的好还是绿的好”会更加有效一些。
2.Neveracceptabadjob——绝对不要做白费力气的事:如果客户或是你的老板对你施加压力,让你感到不疼快的话,很可能是因为他们对你抱有不切实际的期待(anunreasonableexpectation),或是这项任务超出了你的能力范围(outsideyourscope)。如果你真的做不到的话,最好立刻对客户或者老板说明情况,及时婉拒。
3.Re-bidifnecessary——必要的话二次叫价:如果你好不容易完成一项复杂、价值很高的项目,不要轻易接受客户的多次修改。当你意识到客户即将要改到面目全非时,立刻停止,准备二次叫价(drawupare-bid)。给客户看预期的(envisioned)原计划,以及需要修改的地方,让客户了解在原有的价格上你又多花了一些费用,让他来决定需要额外支付的金额。能否用智慧来工作都取决于你自己的决定。
方法三:在短时间内完成更多任务(Gettingmoredoneinlesstime)1.Evaluateyourmethods——衡量自己的方法:如果你想要尽可能地高效完成任务,那就在心无旁骛的情况下(nodistractionssurrounding)工作吧。试着批量地处理一些事情(dothingsinonebatches),不要一次只做一件事,想方设法地将自己的效率最大化(efficiencytobemaximized)。
2.Lookforshortcuts——寻找捷径:这可不是说凡事要用最简单的方法来偷懒的意思。举个例子,如果你每天需要回复大量的邮件(numerouse-mails),还要一遍又一遍地回答同样的问题,那最好能想想办法节省应答的时间。可以提前写好要回答的大部分(bulk)内容,一旦有人提出同一类的问题,你就可以复制粘贴,或者稍做一点小改动(makeminoredits)再发给对方,这样会大大提高效率。
3.Delegatetotherightpeopleattherighttimes——在正确的时间委托给正确的人选:确保团队里各个成员的工作井然有序(well-ordered)地进行。如果某位成员做事比较快,那就把长期的任务委托给他(她)。如果某位成员擅长更多的技能,失误较少的话,就把最关键的(mostcritical)任务委托给他(她)。
4.“Avoidprocrastination”——避免拖延:在工作时间上网(surfthenet)或是百无聊赖地查看邮件(needlesslychecke-mail)可能会让你感到一天过得十分漫长。千万不要偷懒后临时抱佛脚!有任务的时候就全力以赴地做吧,尽量去享受完成一天任务的成就感。
5.Beflexible——灵活性强:有时一天的工作或许没有如期进展(goasplanned),此时你要抱着开放的态度,尝试新的方案,做点新任务。
方法四:照顾好自己(Takecareofyourself)1.休息:每天要睡满八小时。你可以每天连续工作12小时(pullcontinuous12hourdaysatwork),但是小心好景不长。达到一定程度后,你的身体会感到疲惫,精神上感到筋疲力尽(weardown),这样会导致你频繁地走神和疏忽犯错(morefrequentlapsesinconcentrationandcarelessmistakes)。
2.Periodicbreaks——定期休息:即便身处办公室,也要留出时间让你的头脑重新休整充电(regroupandrecharge)。每一小时的前五十分钟可以先全身心投入工作,而后的十分钟就当作奖励自己作为休息的时间。
3.Recognizethepointof'diminishingreturns'——要意识到“效益降低”的问题:以上所介绍的方法并不是意味着你要一直工作到筋疲力尽(workyourselftothepointofexhaustion)。首先你要确保自己的健康,然后才能保证工作的完整性(integrityofyourjob)。把自己累到疲惫往往会导致工作频发错误(workingyourselftoafrazzleconstantlymakesyoupronetomistakes)。如果你已经感到疲劳,花费平常2到3倍的时间来完成一项任务的话,这说明你今天的工作应该到此为止(callitaday)。至少让自己休息几个小时,稍作清醒以后再继续。
当你觉得自己可以工作的时候,尽力去做。不要懈怠(slack),让时间白白流去(allowtimetorunout),以至于到最后为了赶上截止日期而匆匆忙忙(rushingattheendtomeetadeadline)。如果你可以早点完成任务,又没有新的任务要做的话,这段时间内你可以去玩,也可以稍作休息,但切不要在工作期间频繁地(onafrequentbasis)这样做。
以上这些小技巧,相信对大家的工作和学习都很有帮助!剩下的努力就靠各位自己了,加油吧!