个人工作汇报有什么需要注意的?

文章导语

汇报工作,是每一位职场人士都需要具备的技能,因为你如果工作汇报演说时做得好,就能看到你的优点,从而有更多的晋升空间,而我们应该如何汇报自己的工作呢?

1、清晰意图。

事前必定要考虑好:这次报告应该达到什么意图。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要报告的主题思想。可以说,这个问题处理好了,你的报告就成功了一大半。有的同志之所以报告得不大成功,要害就是意图性不清晰,预备的材料零乱无章,让人听了半响不知道说的是什么。在处理报告意图上,自动报告问题不大,因为报告者在萌发报告认识时,就比较清晰报告意图。被迫报告时要多动脑筋,一是要剖析领导听报告的意图,要把此次报告放在一个较大的布景下进行剖析,比方:为什么在这个时候领导要听报告?要听的内容与当前中心作业的联系是什么?要听报告的领导平常的习惯是什么?等等,都要揣摩透彻。二是结合本身的工作状况,怎样才能让领导听后得到必定的评估,留下好的形象。

2.当报告缺点时,要说明不好的方面,然后再说好的方面。

从心理学角度讲,有一种影响,叫作“阿伦森效应”,这就是人们喜欢自己.奖励越来越多的人或事物,而讨厌那些看起来越来越少的人或事物。在日常工作、生活中,我们完全可以充分利用这一心理效果,首先表现出坏的情况,然后表现得更好一些,从而减少坏情况对人们心理的影响。

3、汇报成绩时,先说总成绩,然后说突出成绩。

德国生理学家韦伯曾说,第一次刺激能减轻第二次刺激。这就是说,如果一个人一开始过于兴奋,就会对第二、第三刺激产生抗体,变得麻木,这就是“韦伯定律”。

4.中性的情景,有助于你摆脱对错。

汇报工作,说某人不合作,拖拖拉拉,你没针对谁,但是你发现办公室里那些游手好闲的人开始对你横眉冷眼;当你向领导汇报工作时,他们说有人倚老卖老,尽管你说话不算数,你却发现几乎所有的老员工都会咬牙切齿。

5、工作汇报的内容构成交待自己现任的职务(职称)、岗位职责、任职时间内的工作目标。

这是述职的根基,不可缺少。阐述自己是如何履行职责,实现工作目标的。这是整个演讲的重点,也是突出政绩(成果)、表现能力、实现更进一步的自我推销的重要环节。因此,在内容的构成上要尽可能做到详细具体。

6、是有自己特点的东西。

如果说报告的意图是“主线”,那么报告的要点就是“骨干”。三、不说废话。要要依据报告的要求和要点,事前进行仔细预备,列出提纲或构成文字材料。报告时非特殊问题无须过多解说。特别是有时刻约束时,更要严厉掌握,充分利用有效时刻把该报告的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过期,也不糟蹋机遇,让人听后有一种新鲜感和透亮感。

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