1. 用机器压平整所有的分类凭证。
2. 在凭证的外面应加上封面和封底。封面纸使用优质牛皮纸,封面规格略大于所附的会计凭证;分别附在前面和后面,然后选用同类材质的封皮(可以找到另一个凭证封面,剪掉一半,用另一半本书接下来的凭证),放在封面上角,当做是护角线。
3.在左上角画一个长5厘米的等腰三角形,用活页夹夹住,然后用装订机在底线上均匀的打上两个眼。
4. 将保护角折至左侧和上方,将证书的一侧剪至左上角,然后涂上胶水,折回去,将保护角折至左侧和上方,再将保护角折回粘死。
5. 装订证书的厚度一般为1.5厘米,确保装订牢固美观。