会计凭证的装订技巧

成都仁和会计
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人气:212 2019-08-17

每个会计人员都知道,会计凭证装订是一个必备的会计技能。每个月底财务部门会安排将会计档案进行整理装订。所以今天就来分享会计凭证的装订技巧,快来看看吧。


准备工作

1. 分类整理,然后按照顺序排列,检查天数、编号是否齐全。

2. 装订数量根据凭证的领取日期(如领取日的上中下旬汇总)确定装订成册的数量。

3、取出金属文件(如订书钉、别针、回形针等),将所有配件折成与记账凭证大小,并避免装订线,以保持数字的完整性。

4. 整理核对凭证序号,倒过来重新整理,找出缺号原因,检查附件是否齐全,封条是否密封良好。

5. 会计凭证上相关人员(如财务主管、审核、记账、制单等)印章是否齐全。

具体要求

1. 用机器压平整所有的分类凭证。

2. 在凭证的外面应加上封面和封底。封面纸使用优质牛皮纸,封面规格略大于所附的会计凭证;分别附在前面和后面,然后选用同类材质的封皮(可以找到另一个凭证封面,剪掉一半,用另一半本书接下来的凭证),放在封面上角,当做是护角线。

3.在左上角画一个长5厘米的等腰三角形,用活页夹夹住,然后用装订机在底线上均匀的打上两个眼。

4. 将保护角折至左侧和上方,将证书的一侧剪至左上角,然后涂上胶水,折回去,将保护角折至左侧和上方,再将保护角折回粘死。

5. 装订证书的厚度一般为1.5厘米,确保装订牢固美观。

注意事项

1. 在每个封面上填写凭证的种类、起止编号、凭证编号、签章、主管人员等。

2. 将封面上的卷号编理好,按卷号顺序放入柜内,并在曝光处标明证书的型号,以便查阅。

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