商务英语写作技巧汇总
导语
Writing is not an easy task，一位优秀的作者总是发现连写满一页纸都是一件困难的事，因为每句字词的组织都花费心力、每个语气都须反复斟酌。词汇、语法和风格的正确性是基础，但还有更多是超越这些基础之外的，比如say what you think and reach for the best word。
写作是输出，它已经相距思想跳跃了一步。一位思想者可能不是一位优秀的写作者，正如孔子、苏格拉底的思想都须他们的学生记录。A good writer is a writer who does not say more than he thinks：他/她能用最熟悉简单的语言，最精确地传递思想，没有歧义，也没有冗长拖沓，段落干净整洁，读来流畅自然。一位优秀的作者也不会过分使用时髦的词语（over use of vogue words），这就像一位摩托车手不会时刻按新装上的喇叭一样，因为时髦的词语通常总与深邃的思想相矛盾，也可能只折射出骄傲自大（preten tiousness），它会削弱对内容的把握。
细节总是competent(有能力的）writer注意的，他们会检视写下的内容，看自己作为读者能否理解自己全部想要说的，同时也看内容是否完整、是一个整体。他们有时会联想、会发明，甚至有时候写出的东西跳出了原先的预期，边写就边自行发展了，这也就是“thebookwritesitself”的境界。
当然，他们也懂得叙述展开与清楚明了的界限，能够将最难理解的部分用最简单的文字表达，也不会让不该出现的思绪不知不觉地渗透到字里行间（sifting inunnoticed），和差的作者相比，他们的突出点在于是思想的控制者、组织者，sortingitoutlater而不是任其泛滥。最后，他们是采编、编辑（editor）们良好的合作者——只有差的作者才总会坚持他们的作品是神圣不可侵犯的（inviolable），优秀的作者自然有能力将思想换成几种文字表达叙述。
以上是成为一个goodwriter的generaltips。
细节总是competent(有能力的）writer注意的，他们会检视写下的内容，看自己作为读者能否理解自己全部想要说的，同时也看内容是否完整、是一个整体。他们有时会联想、会发明，甚至有时候写出的东西跳出了原先的预期，边写就边自行发展了，这也就是“thebookwritesitself”的境界。
当然，他们也懂得叙述展开与清楚明了的界限，能够将最难理解的部分用最简单的文字表达，也不会让不该出现的思绪不知不觉地渗透到字里行间（sifting inunnoticed），和差的作者相比，他们的突出点在于是思想的控制者、组织者，sortingitoutlater而不是任其泛滥。最后，他们是采编、编辑（editor）们良好的合作者——只有差的作者才总会坚持他们的作品是神圣不可侵犯的（inviolable），优秀的作者自然有能力将思想换成几种文字表达叙述。
以上是成为一个goodwriter的generaltips。
然而具体到商业写作又有具体的要求，简而言之就是4Cs：Beclear,concise,considerate（慎重的）,andcorrect.
首先是尽量站在读者的角度。相比散文、小说可能有有意为之的独白铺陈，商业写作首要就是以对方的需求和态度为导向：Insteadofsaying“Ihaverequestedthatyourorderbesentouttoday”,“youwillreceiveyourorderbyWednesday”ismuchbetter.并且，切记要直入主题、不要有毫无意义的语法堆砌。商业写作和学术写作、行政写作很大的不同在于，后两者喜欢用动词的名词性形式，翻译过来可能对应“…的落实、贯彻”，“…性”，“…主义”，为了知识的累积和显得正式，商业写作强调“是什么”、“怎样做”的执行力，就像“the implement ation of then ewmarketing campaign will be ginonJune1”和“the new marketing campaign will be ginonJune1”的区别，后者读来要明快得多。同理，商业写作也要尽可能地用主动时态，这和学术写作常见用被动时态不同，后者表达礼貌、谨慎和规范，而前者则moredirect,moreconciseandoften,easiertounderstand.
Cutunnecessaryphrasesbutdon’tleaveoutkeywords（toleaveout：遗漏）：写之前首先问自己你要说什么，然后写出最简单的句子，可能就是主谓宾结构，或者是动词开始的祈使句，然后视情况加上“please”或“thankyou”在句末，以保留友善的态度即可。比方说：
ThankyouverymuchfororganizinglastThursday'sopenhouse.
（祈使句：非常感谢您组织上周四的开放参观日。Openhouse：开放日、家庭招待会）
Unlockingthestorageshedisthefirststep.
（动名词短语做主语：开启库房是第一步。Storageshed：仓库）
Pleasesendmethejargonreportbeforeyouheadhome.
（祈使句：请在您回家前寄给我一份术语报告。Jargon：行话；headhome：回家）
Ihaveenclosedacopyofthedeed.
（主谓宾结构：我已附上一份契约副本。Toenclose：包含；deed：行动、契据）
以上为商业写作的叙述方法和态度，可以记下句法结构今后模仿。
和generaltips相同，商业写作也切记不要用过多所谓的流行词汇，becausetheytendtowearouttheirwelcomefast（wearout：本意为穿破，通常指磨损、用旧、过时）；也不要在名词前加过多的限定、形容。你可以分几个句子来阐述这些限定，而若要引用学术期刊的语言也尽可能先自己改写一下。
最后就是proofread（校对，和read的分词变化遵循相同原则）以保证意义传达的正确性，尤其检查和动词连用以表达特定意义的介词性短语，比如“leavewords”和“leaveoutwords”意义就完全不同，前者是“留下话”，后者是“遗漏话”。
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